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FIG 0.0 · FACTURATION

Du devis signé au paiementencaissé.

Devis, facture, soumission, bon de commande, reçu — dix types de documents, un seul outil. Ton client négocie, signe, paie son dépôt, finance son projet pis se fait relancer s'il oublie — sans que tu retapes quoi que ce soit, avec la signature conforme à la Loi 25 pis la TPS/TVQ déjà calculées.

Essai gratuit 14 jours

Aucune carte de crédit requise.

Le cycle de vie complet d'un document — automatisé d'un bout à l'autre.

Builder de facturation toncrm.io : éditeur de document en écran partagé avec l'aperçu PDF, les sections, l'échéancier de paiement et la TPS/TVQ calculées.

Éditeur à gauche, aperçu PDF en direct à droite — au pixel près.

FIG 0.1 · LE BUILDER

Un seul builder, dix types de documents.

La plupart des entrepreneurs jonglent avec trois outils : un pour les devis, un pour les factures, un pour les soumissions. Ici, c'est un seul builder pour dix types. Même interface, même PDF, peu importe ce que tu crées.

Tu actives juste les sections dont t'as besoin : intro, notes, photos(utile sur un chantier), clauses, échéancier de paiement, signature. L'éditeur est en écran partagé façon Word— à gauche ce que tu tapes, à droite la page 8,5 × 11 exactement comme elle va sortir en PDF. Ce que tu vois, c'est ce que ton client reçoit, au pixel près. Pis tu réutilises ta bibliothèque de clauses au lieu de les réécrire.

10 types · un seul builder
DevisFactureSoumissionEstimationSoumission forfaitaireDemande de paiementReçuBon de commandeAppel de serviceRécurrence
Éditeur ✎
Aperçu PDF 8,5 × 11
« Est-ce qu'on peut enlever la galerie pour baisser le prix? »
Oui — nouveau total 6 400 $. Je te renvoie le devis ajusté.
Fil attaché au devis #1042 · dans tes factures
FIG 0.2 · NÉGOCIATION

Ton client négocie son devis — dans ton CRM.

D'habitude, une négociation de devis se perd dans une chaîne de courriels. toncrm met un fil de discussion par devis, directement dans ton module de factures. Le client pose ses questions, demande un ajustement, pis toi tu réponds sans jamais quitter tes factures.

Tu vois les fils non lus d'un coup d'œil, tu filtres « toutes » ou « non lues », pis la négociation reste attachée au bon devis. T'as l'historique complet de comment vous en êtes arrivés au prix final.

FIG 0.3 · SIGNATURE INCLUSE

Une signature conforme à la Loi 25 — sans payer un add-on.

La signature électronique, c'est souvent un abonnement séparé qui coûte cher (pense DocuSign). Ici, elle est incluse pis conforme à la Loi 25 pis au cadre légal québécois. Ton client signe en quelques secondes, pis la signature laisse une empreinte vérifiable de façon indépendante — pas juste une image collée, une preuve qui tient.

Quand un document a besoin de plusieurs signataires — cosignataire, garant, témoin — toncrm gère ça en gelant les coordonnées de chacun au moment de la signature. Le PDF reflète exactement qui a signé quoi, à ce moment-là. C'est ta signature à ta marque, pas un service tiers qui s'interpose entre toi pis ton client.

Marie-Claude Roy
Signé · empreinte vérifiable · Loi 25
Étapes de paiement
À la signaturedépôt facturé ✓
À mi-projet
À la livraison
À la complétion
À une date
À une étape de chantier
FIG 0.4 · AUTOMATISATION

Signé = dépôt facturé tout seul.

Le devis est signé? toncrm crée la facture de dépôt automatiquement, au montant de la première étape. T'as rien à retaper, rien à recalculer — la seconde où la signature rentre, le dépôt est facturé.

Pis tu attaches tes étapes de paiement à de vrais déclencheurs : à la signature, à mi-projet, à la livraison, à la complétion, à une date, ou à une étape de chantier que tu décris toi-même. Chaque versement se débloque au bon moment. Fini de courir après le dépôt pis de te demander quand facturer la prochaine tranche.

FIG 0.5 · FINANCEMENT CLIENT

Fais financer les projets de tes clients — pis garde le levier.

Un différenciateur que QuickBooks pis Wave n'ont pas : tu peux offrir à ton client de financer un gros projet sur 2 à 60 mensualités, payées par carte. Un client qui pouvait pas sortir 8 000 $ d'un coup peut dire oui à 700 $ par mois — pis toi, tu signes le contrat au lieu de le perdre.

Pis t'es protégé : 30 jours de grâce, ensuite des intérêts de retard, pis si ça dépasse 60 jours, le livrable peut être suspendujusqu'au paiement. Le contrat est signé électroniquement, pis la propriété du livrable se transfère au dernier versement. Tu donnes à ton client une façon de dire oui, sans porter le risque de pas être payé.

Projet 8 400 $
700 $ / mois
sur 12 mois · par carte
Contrat signé · levier de suspension
FIG 0.6 · RECOUVREMENT

Relance jusqu'à la mise en demeure — automatiquement.

Une facture impayée, c'est de l'argent qui dort. toncrm s'en occupe tout seul en cinq paliers gradués, avec des textes qui s'appuient sur le Code civil du Québec (les intérêts de retard sont dus de plein droit). Le ton monte tout seul, sans double envoi, pis au jour 60 la personne responsable du recouvrement est avertie (courriel + SMS).

Jour 7
Rappel amical
Jour 14
Relance
Jour 30
Relance ferme
Jour 45
Avertissement
Jour 60
Mise en demeure
FIG 0.7 · PREUVE

Tu vois quand, combien de fois pis d'où ton devis est ouvert.

Chaque fois que tu modifies un document, toncrm garde une version— qui a changé quoi, quand, pourquoi. T'as une ligne de temps complète de comment un devis a évolué.

Pis chaque fois que ton client ouvre le document, un compteur s'incrémente : « Vu 3 fois », avec le moment pis la provenance. Le « j'ai jamais reçu ça » tient plus la route — t'as la preuve que la facture a été ouverte trois fois tel jour. Précieux si ça finit aux petites créances.

Devis #1042 — vu 3 fois
17 juin 9 h 02 · Shawinigan
17 juin 14 h 20 · Shawinigan
18 juin 8 h 11 · mobile
FIG 0.8 · TAXES & PAIEMENT

TPS + TVQ calculés nativement — sans module externe.

Les taxes québécoises sont gérées directement : 5 % de TPS + 9,975 % de TVQ, calculées tout seules, multi-province avec repli sur le Québec. Tu fixes tes conditions de paiement — dû sur réception, net 15, net 30 ou net 60 — pis l'échéance se calcule toute seule. Pour Interac, la vraie adresse de dépôt apparaît dans le courriel (avec question et réponse de sécurité). Pis ton client paie par carte sur un portail public, sans créer de compte.

TPS 5 % + TVQ 9,975 %
Natif, multi-province, repli Québec.
Net 15 / 30 / 60
L'échéance se calcule toute seule.
Portail public sans compte
Le client paie par carte en un lien.
Importer depuis
QuickBooks Wave
Mappage des colonnes détecté automatiquement
FIG 0.9 · MIGRATION

Quitte QuickBooks en quelques clics.

Changer d'outil fait peur à cause de l'historique. toncrm importe tes factures depuis QuickBooks ou Wave avec un préréglage par outil : il détecte tout seul comment tes colonnes correspondent pis normalise les dates, les montants pis les statuts. Tu rapatries ton historique sans tout retaper.

Du côté des paiements reçus, un rapprochement bancairefait correspondre les montants pis les dates, avec une protection anti-double-paiement pour pas enregistrer deux fois la même rentrée d'argent.

FIG 0.10 · LE POLISH

Et tous les détails qui font la différence.

Étiquettes façon Gmail
Hiérarchiques, en couleur, en plus des statuts — une pastille par facture.
Échéances souples
Marquer envoyée sans courriel, repousser une échéance, réactiver un devis expiré.
Heures & dépenses facturables
Importe le temps et les dépenses d'un projet directement dans une facture.
Rabais réutilisables
« -10 % volume », « +15 % rush » — et le revenu par produit, pour savoir ce qui rapporte.
Envoi personnalisé
À / cc / cci, sujet et corps modifiables, copie à toi-même, modèles par entreprise.
Récurrence
Hebdo, mensuelle, trimestrielle ou annuelle, avec un plafond de cycles.
FIG 0.11 · EN CHIFFRES

La facturation, en faits.

  • 10 types de documents dans un seul builder (devis, facture, soumission, BC, reçu…)
  • Signature conforme à la Loi 25 / cadre légal QC, incluse (pas un add-on)
  • TPS + TVQ natif (5 % + 9,975 %), sans module de taxes externe
  • Financement client sur 2 à 60 mois, avec levier de suspension
  • Relances 5 paliers jusqu'à la mise en demeure (Code civil du Québec)
  • Dépôt auto à la signature · suivi des ouvertures (« vu 3× » + provenance)
  • Import depuis QuickBooks / Wave
  • Négociation par fil de discussion attachée à chaque devis
FIG 0.12 · QUESTIONS FRÉQUENTES

Tout sur la facturation.

Non. Elle est incluse et conforme à la Loi 25 / au cadre légal québécois — pas un abonnement séparé comme DocuSign.

Oui — la TPS (5 %) et la TVQ (9,975 %) sont natives, multi-province, sans module externe.

Dix : devis, facture, soumission, estimation, soumission forfaitaire, demande de paiement, reçu, bon de commande, appel de service et récurrence.

Oui, par import avec préréglage : le mappage des colonnes est détecté automatiquement.

Elles partent automatiquement en cinq paliers (jour 7 à jour 60), jusqu'à une mise en demeure formelle, sans double envoi.

Ton client paie un projet en plusieurs mensualités par carte, avec un contrat signé et un levier de suspension du livrable en cas de non-paiement.
L'entrepreneur d'aujourd'hui
FIG 1.0 · COMMENCER

Encaisse plus vite, retape rien.

14 jours gratuits, aucune carte. Ou réserve une démo, on monte ton premier devis avec toi.

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