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FIG 0.0 · BOÎTE MAIL

Gmail, Outlook pis 365 dans uneseule boîte mail.

Connecte tous tes comptes courriel — Gmail perso, Gmail pro, Outlook, Microsoft 365 — pis gère-les dans une seule interface, synchronisée en temps réel. Oracle rédige tes réponses, t'annules un envoi même sur Outlook, pis tes courriels entrants créent tes fiches contacts tout seuls.

Essai gratuit 14 jours

Aucune carte de crédit requise.

Boîte mail unifiée toncrm.io : un courriel ouvert avec le rail de dossiers (Réception, Favoris, Reportés, Envoyés) et les actions Répondre, Transférer et Partager.
FIG 0.1 · MULTI-COMPTES

Tous tes comptes, une seule interface.

Pense à ta journée actuelle. T'as ton Gmail perso ouvert dans un onglet, l'app Outlook de la business dans un autre, pis un troisième compte — celui de l'équipe ou d'un vieux domaine — que tu checkes une fois par semaine pis qui accumule des affaires importantes. Tu passes ta journée à sauter de l'un à l'autre, pis y'a toujours un message qui tombe entre deux chaises.

toncrm réunit tout ça dans une seule interface. Tu connectes Gmail, Outlook pis Microsoft 365 en même temps — autant de comptes que t'en as — pis tu les lis tous au même endroit. Un sélecteur en haut te laisse switcher d'une boîte à l'autre en un clic, ou tout voir d'un coup.

La connexion passe par l'authentification officielle de Google pis Microsoft : ton mot de passe est jamais stocké, jamais vu. toncrm reçoit juste une permission révocable, pis il rafraîchit cet accès tout seul en arrière-plan. Tu connectes une fois, pis ça reste branché.

À ne pas confondre avec Conversations.La boîte mail, c'est ton courriel personnel d'employé. Conversations, c'est le hub multi-canaux côté client (SMS, Messenger, chat). Deux surfaces distinctes, aucune fusion.
FIG 0.2 · SYNCHRO

Push en temps réel — zéro polling.

La plupart des outils qui se branchent sur ton courriel vérifient s'il y a du nouveau à intervalle régulier — aux deux ou cinq minutes. C'est du polling: t'apprends qu'un courriel important est rentré avec un délai.

toncrm marche à l'envers : c'est le serveur de Gmail ou d'Outlook qui avertit toncrm à la seconde où un courriel arrive. Le message apparaît instantanément, sans que tu rafraîchisses.

L'autre moitié, c'est la synchro incrémentale: au lieu de re-télécharger ta boîte au complet, toncrm va chercher uniquement ce qui a changé. Même avec cent mille courriels, l'interface reste rapide.

Push instantané
Le serveur avertit toncrm dès l'arrivée
Synchro incrémentale
Juste ce qui a changé — 100k courriels restent fluides
Polling aux 5 min → remplacé par du push
Courriel envoyé Annuler
Gmail UndoOutlook UndoMicrosoft 365 Undo
5 s par défaut · ajustable jusqu'à 30 s
FIG 0.3 · FILET DE SÉCURITÉ

Annule ton envoi — même sur Outlook.

On l'a tous vécu : tu cliques Envoyer, pis une demi-seconde plus tard t'as un down dans le ventre. T'as oublié la pièce jointe. T'as écrit le mauvais prénom. T'as répondu à tout le monde.

Quand tu cliques Envoyer, le courriel part pas tout de suite — il attend quelques secondes (cinq par défaut, ajustable jusqu'à trente), pis un bouton Annulerest là. Tu cliques, le message est retiré avant d'avoir atteint qui que ce soit.

Gmail offre ça — mais juste pour Gmail. Si ton compte est Outlook ou 365, t'as pas ça. toncrm gère l'annulation de son propre bord : ça marche pour tous tes comptes, Outlook pis 365 inclus. Le filet suit pas ton fournisseur — il suit toi.

FIG 0.4 · ORACLE DANS TA BOÎTE MAIL

Oracle rédige tes réponses.

Le courriel, c'est rarement la job que t'aimes. C'est la job qui gruge entreles vraies jobs. Oracle vit dans ta boîte mail pour t'enlever le plus plate de ça — pis il priorise selon ce qui compte (un lead chaud, un long fil resté sans réponse) pis se limite à quelques suggestions par jour pour pas devenir du bruit.

Il prépare tes brouillons
Tu demandes à Oracle de répondre, il lit le fil au complet pis te rédige une réponse cohérente, déjà placée dans la fenêtre de composition. Une réponse de trois paragraphes que t'aurais mis dix minutes à formuler, t'as juste à la valider.
Il résume les longs fils
Vingt courriels sur un projet au retour de vacances? Oracle te sort les points importants, les décisions prises pis ce qui reste à faire. Tu rentres dans le dossier en trente secondes au lieu de trente minutes.
Il propose des créneaux
Quelqu'un veut te rencontrer? Oracle regarde ton agenda, trouve trois plages libres pis les insère directement dans ta réponse. Fini l'aller-retour « es-tu libre mardi? ».
FIG 0.5 · SÉCURITÉ

Un courriel malveillant casse pas ton CRM.

Le courriel, c'est le vecteur d'attaque numéro un sur le web : scripts cachés, images traçantes, HTML vérolé. toncrm traite chaque courriel entrant avantde te le montrer. Tu lis ton courriel l'esprit tranquille.

Scripts cachés retirés
Aucun code embarqué ne peut s'exécuter quand tu ouvres le message.
Images via proxy sécurisé
L'expéditeur voit jamais ton adresse IP ni le moment où tu ouvres.
HTML assaini
Le contenu est nettoyé pour qu'aucun courriel piégé puisse détourner ton interface.
FIG 0.6 · COMPOSER MAÎTRE

Alias, signatures, labels, conversions.

Send-as / alias d'envoi
Un picker « De : » dans le composeur liste tous tes alias vérifiés Gmail + Outlook. Tu envoies de la bonne adresse sans changer de compte.
N signatures, sync juste-à-temps
Une signature par alias. Tu la changes dans Gmail? Elle est à jour ici en ~200-500 ms — pas dans 24 heures. Elle s'injecte toute seule au bon alias.
Labels Gmail bidirectionnels
Crée un label dans toncrm → il apparaît dans Gmail/Outlook. Supprime-le → il disparaît partout. Le CRM est la source de vérité, fini le désync de la sidebar.
Envois programmés au fuseau
Rédige à 23h, programme pour 8h le lendemain. toncrm respecte le bon fuseau, pour partir au moment où ça a le plus de chances d'être lu.
Courriel → tâche ou événement
Transforme un courriel en tâche ou en événement d'agenda d'un clic — prefill rempli, lien de retour vers l'inbox, l'expéditeur devient l'invité.
Multi-brouillons + smart compose
Plusieurs brouillons par conversation en onglets (pattern Gmail), plus l'autocomplete du sujet et des destinataires — zéro IA, instantané.

Dix dossiers, pis tes catégories respectées.Par-dessus les dossiers standards, les catégories de Gmail (Principal, Promotions, Réseaux sociaux) pis le mode Prioritaire d'Outlook sont gardés tels quels. toncrm change pas ta façon de classer, il la respecte.

Réception Favoris Reportés Envoyés Brouillons Programmés Spam Corbeille Tous Suivi
FIG 0.7 · BASE AUTO-CONSTRUITE

Tes courriels créent tes contacts tout seuls.

Une base de contacts à jour, c'est précieux — pis c'est plate à maintenir à la main. toncrm le fait pour toi, à même tes courriels.

Un message rentre d'une adresse déjà dans ton CRM? toncrm le rattache automatiquement à la bonne fiche, pis l'échange apparaît dans l'historique du contact. Une adresse inconnue? toncrm crée la fiche tout seul, nom pis courriel déjà remplis.

Ta base se construit toute seule au fil de tes échanges. Pas un contact important qui reste pris juste dans ta boîte mail sans exister dans ton CRM.

Courriel de marie@reno-bouchard.ca
Fiche contact créée automatiquement
Accès à la boîte partagée interrompu
Une seconde · aucun ticket · aucune attente
FIG 0.8 · AUTONOMIE

Accès cassé? Répare-toi toi-même.

Dans la vraie vie, les accès aux boîtes partagées finissent toujours par se mêler — quelqu'un quitte, une permission saute, une migration laisse un trou. Dans la plupart des CRM, t'es bloqué : tu écris à un admin, t'attends qu'il comprenne, pis qu'il répare à la main. Ça peut prendre une journée.

toncrm détecte la situation pis affiche une bannière avec un bouton « Réparer mon accès ». Tu cliques, pis toncrm te redonne le bon accès tout seul, selon tes permissions existantes. Pas de ticket, pas d'attente, pas de dépendance sur quelqu'un d'autre.

FIG 0.9 · LE POLISH

Et tous les détails qui comptent.

Raccourcis clavier à la Gmail
Naviguer (J/K), archiver (E), répondre (R), composer (C), chercher (/). Tu touches presque plus à ta souris.
Accusés de réception
Sache quand ton courriel important a été ouvert.
Politique de rétention
Purge automatique des vieux courriels selon tes règles, avec un journal avant chaque suppression.
Catégorisation automatique
Tes courriels triés tout seuls : factures, SAV, ventes, marketing, interne, spam.
Recherche plein texte
Rapide, dans tout ton historique, peu importe le compte.
Badges « N nouveaux »
Un compteur par onglet et par catégorie, à la Gmail — découplé du « lu / non lu ».
Fils en temps réel
Le badge se met à jour en direct, même sur mobile (fini les vues figées).
Annulation d'envoi configurable
De 0 à 30 secondes, à ton goût — sur tous tes comptes.
Export CSV complet
Tes courriels exportés pour un audit Loi 25.
« Voir dans Gmail / Outlook »
Lien direct vers l'interface d'origine quand t'en as besoin.
FIG 1.0 · EN CHIFFRES

La boîte mail, en faits.

  • 3 fournisseurs unifiés : Gmail, Outlook, Microsoft 365
  • Plusieurs boîtes par employé, dans une seule interface
  • Synchro push en temps réel, incrémentale (pas de polling)
  • Annulation d'envoi jusqu'à 30 secondes, même sur Outlook
  • Oracle : brouillons, résumés de fil, propositions de créneaux
  • Labels Gmail bidirectionnels (CRM = source de vérité) + send-as / alias d'envoi
  • N signatures par alias, synchro juste-à-temps (~200-500 ms, pas 24h)
  • Courriel → tâche ou événement en 1 clic · multi-brouillons · smart compose
  • Sécurité : nettoyage HTML + proxy d'images sur chaque courriel
  • Auto-création de fiches contacts + export CSV complet (audit Loi 25)
  • 10 dossiers + catégories Gmail / mode Prioritaire Outlook respectés
FIG 1.1 · QUESTIONS FRÉQUENTES

Tout sur la boîte mail.

Gmail, Outlook et Microsoft 365, connectés par authentification officielle — plusieurs comptes en même temps, dans une seule interface.

Non. La boîte mail, c'est ton courriel personnel d'employé (Gmail/Outlook). Conversations, c'est le hub multi-canaux côté client (SMS, Messenger, chat). Les deux sont séparés et ne se mélangent pas.

Oui — l'annulation est gérée par toncrm, donc elle marche même sur Outlook et Microsoft 365, qui ne l'offrent pas nativement.

Non. La synchro est incrémentale et la liste est paginée — même cent mille courriels restent fluides.

Oracle rédige les brouillons et résume les fils, mais tu gardes le contrôle de chaque envoi.

toncrm ne stocke jamais ton mot de passe. La connexion passe par l'authentification officielle de Google et Microsoft, avec une permission que tu peux révoquer en tout temps.
L'entrepreneur d'aujourd'hui
FIG 1.2 · COMMENCER

Branche tes courriels.

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