N'importe quel reçu se lit tout seul — même un PDF.
Tu prends ton reçu du Home Depot en photo avec ton cellulaire, pis l'IA le lit toute seule: fournisseur, montant, TPS, TVQ, catégorie pis date, pis elle remplit la fiche pour toi. Tu fais juste valider. Le temps que ça t'aurait pris à taper, c'est rendu deux secondes pour vérifier.
Pis ça marche aussi sur les PDF: une facture fournisseur reçue par courriel, un reçu en PDF — tu le déposes, pis il se lit en arrière-plan, peu importe par où tu l'as ajouté. Tout reçu se lit, photo ou PDF. (Pis ton historique passé est jamais scanné sans ton accord — aucune surprise sur ta facture.)
Concrètement : pus de boîte à chaussures pleine de reçus froissés à démêler la fin du mois. Tu captures à mesure, sur le bord du comptoir-caisse. L'IA propose, mais c'est toi qui valideschaque fiche avant qu'elle compte — tu gardes le contrôle, tu sauves juste la saisie.
Tes taxes, sur les bonnes lignes.
L'IA fait pas juste sortir « un montant de taxes » flou. Elle sépare ta TPS (5 %), ta TVQ (9,975 %) pis la TVH sur des colonnes distinctes, avec le sous-total — exactement comme ta comptabilité en a besoin. Aucun CRM anglophone pour PME fait cette séparation-là.
Pis tes dépenses se classent dans 8 catégories pensées pour la construction québécoise — pas une liste américaine générique qui colle pas à ta réalité de chantier.
Une dépense qui devient une facture.
Une dépense faite pour un client, c'est de l'argent à récupérer. toncrm te laisse marquer une dépense refacturable, pis la transformer en facture client directement depuis le projet— en lot, plusieurs d'un coup. Le système garde une trace de ce qui a déjà été facturé, fait que tu refactures jamais deux fois la même dépense.
Le chantier « Maison 123 St-Paul » : six reçus de matériaux pis une location accumulés dans le mois. Tu les marques refacturables, pis d'un seul geste tu génères la facture client — les sept dépenses dessus, taxes incluses. Pas de calcul à la main, pas de reçu oublié dans le fond du camion.
De l'employé au remboursement, tracé pour la paie.
Quand un employé soumet une dépense, ça suit un vrai flux d'approbation : le gestionnaire approuve ou refuse, sans chaîne de courriels interminable. Pis les remboursements sont tracés avec une référence de paie, regroupés par employé sur une page dédiée.
Ta réconciliation avec la paie est propre — tu sais qui a avancé quoi, qui a été remboursé, pis avec quelle référence. Plus de post-its pis de « j'ai-tu été payé pour ça? ».
Fait pour le chantier.
Le terrain, c'est pas le bureau. Tout ce que tu avances sur la route est capturé pendant que t'y es, pas reconstitué de mémoire le dimanche soir devant une feuille blanche.
Demande à Oracle de gérer tes dépenses.
Oracle met la main à la pâte ici aussi. Tu peux lui demander de soumettre une dépense, d'en approuver une(avec vérification de ton rôle), de te lister les dépenses en attente, ou d'en marquer une comme rembourséeavec sa référence de paie. Au lieu de cliquer dans dix écrans, tu lui parles pis il exécute.
Et les détails qui comptent.
Les dépenses, en faits.
- Reçu lu par l'IA : fournisseur, montant, TPS, TVQ, catégorie, date — photo ou PDF
- TPS (5 %) + TVQ (9,975 %) + TVH sur colonnes distinctes
- 8 catégories pensées pour la construction québécoise
- Dépense refacturable → facture client depuis le projet, en lot, anti-double-facturation
- Flux d'approbation employé → gestionnaire + remboursement tracé pour la paie
- Chantier-ready : caméra, géoloc, hors-ligne, kilométrage GPS, per diem
- 4 outils Oracle · export QuickBooks/Sage · récurrentes · multi-devise
Tout sur les dépenses.
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