Si tu es entrepreneur au Quebec, tu connais la danse: chaque facture doit inclure la TPS (5%) et la TVQ (9.975%). Ca a l'air simple, mais quand tu geres 50 factures par mois avec des montants differents, des items exoneres, et des clients a travers plusieurs provinces, les erreurs s'accumulent vite. Et une erreur de taxe, ca peut te couter cher lors d'un audit de Revenu Quebec.
Le calcul automatique en temps reel
Dans TonCRM, tu entres le montant avant taxes pour chaque ligne de ta facture. La TPS et la TVQ sont calculees automatiquement et affichees sur chaque ligne. Le total s'ajuste en temps reel. Tu peux ajouter, retirer ou modifier des lignes — les calculs se refont instantanement. Pas besoin de sortir la calculatrice ou de verifier manuellement.
Tu peux aussi creer des articles exoneres de taxe si necessaire. Certains services professionnels, produits alimentaires de base, ou services medicaux sont exoneres — le systeme gere les deux cas sur la meme facture sans broncher.
Devis vers facture en un clic
Le workflow typique d'un entrepreneur: tu crees un devis (soumission) pour ton client. Tu l'envoies. Il accepte. Et la? Avec la plupart des outils, tu dois recreer une facture a partir de zero. Avec TonCRM, un clic et le devis se transforme en facture avec tous les montants, les taxes, les informations du client, et les termes de paiement deja remplis. Aucune ressaisie, zero risque d'erreur de transcription. Pour en savoir plus sur ce workflow, lis notre article sur la gestion des devis et soumissions.
Envoi et suivi intelligent
Les factures sont envoyees par courriel directement depuis TonCRM. Tu vois en temps reel si le client a ouvert le courriel, consulte la facture, et quand le paiement est effectue. Plus besoin de te demander si le client a recu ta facture — tu le sais.
Des rappels automatiques sont envoyes selon tes parametres: J+7, J+14, J+30 — sans que tu aies a y penser. Le ton des rappels est professionnel et personnalisable. Tu peux meme configurer un rappel final plus ferme pour les retards de 60+ jours.
Synchronisation bidirectionnelle QuickBooks
Si tu utilises QuickBooks Online, TonCRM synchronise tes factures automatiquement. Les bons comptes TPS/TVQ sont mappes correctement, les paiements sont reconcilies, et les numeros de facture sont coherents entre les deux systemes. Plus de double saisie entre ton CRM et ta comptabilite. Ton comptable CPA va te remercier.
Rapports fiscaux trimestriels
En fin de trimestre, TonCRM te genere un rapport avec le total de TPS et TVQ percues, ventile par mois. Plus besoin de sortir la calculatrice ou de fouiller dans tes factures une par une. Tu exportes le rapport en PDF ou CSV et tu l'envoies a ton comptable. Le rapport inclut aussi les montants de TPS/TVQ que tu as payes sur tes depenses, pour faciliter le calcul de tes credits de taxe sur intrants (CTI).
Factures recurrentes
Pour les clients avec des contrats mensuels, TonCRM genere et envoie les factures automatiquement chaque mois. Tu configures une fois, et le systeme s'occupe du reste. Les taxes sont recalculees a chaque facture, donc si les taux changent (ca arrive), tes factures restent conformes.
La facturation TPS/TVQ automatique est disponible dans tous les plans TonCRM, a partir de 79$/mois. C'est l'une des fonctionnalites les plus appreciees par nos utilisateurs — parce que ca elimine une corvee que personne n'aime faire.
